[FONCTIONNALITÉS]
Fonctionnalités
Une plateforme complète, modulaire et entièrement paramétrable pour gérer vos documents de A à Z.
ScanFill
Import & Pré-remplissage
- OCR intégré — extraction automatique des métadonnées
- Champs pré-remplis : référence, date, montant, catégorie
- Upload multiple PDF, images, documents Office
- Prévisualisation intégrée des documents
- Niveaux de confidentialité paramétrables
FlowSign
Workflows Paramétrables
- Circuits sur mesure, étapes illimitées
- Rôles et validateurs configurables par étape
- Commentaires obligatoires ou optionnels
- Notifications automatiques aux validateurs
- Tableau des tâches en attente
- Historique complet de chaque transition
AuditTrail · SecureDrop
Sécurité & Conformité
- Hachage Argon2id des mots de passe (recommandation OWASP)
- Contrôle d'accès par rôle (RBAC)
- Journal d'audit en ajout seul : aucune écriture n'est modifiable ni effaçable depuis l'application
- Protection contre les attaques par force brute
- Verrouillage automatique après tentatives échouées
- Historique des connexions
- Export CSV du journal d'audit
SmartSearch
Recherche Intelligente
- Recherche en langage naturel — tapez une phrase
- Full-text sur le contenu des documents
- Filtres avancés : date, type, service, auteur
- Résultats contextuels même sans correspondance exacte
- Suggestions en temps réel
- Compatible documents scannés (via OCR)
Paramétrage Complet
- Services / Directions (hiérarchie illimitée)
- Types de documents avec champs personnalisés
- Niveaux de sensibilité avec codes couleur
- Fonctions / Postes
- Emplacements de stockage physique
- Années et exercices comptables
- Rôles et permissions granulaires
Tableau de Bord
- Vue synthétique de l'activité
- Documents par service, par type, par période
- Graphiques d'activité
- Tâches en attente de validation
- Alertes de sécurité pour les administrateurs
- Vue adaptée au rôle de l'utilisateur
- Graphiques et indicateurs personnalisables
MultiSpace
White-Label & Multi-Organisation
- Logo, couleurs, polices personnalisables par client
- Vocabulaire personnalisable sur les libellés principaux (ex. Document → Pièce Administrative)
- Chaque client a sa propre identité visuelle
- Interface responsive (desktop, tablette, mobile)
